La présente politique de protection des données à caractère personnel a pour objet d’informer l’ensemble des parties prenantes externes à la société de gestion sur les traitements des données à caractère personnel qu’Exane Asset Management (ci-après «EAM») met en œuvre, sur ses engagements en matière de protection de la vie privée des personnes, ainsi que sur les droits dont les personnes disposent relativement à ces données.
Quel est le périmètre de cette politique ?
Cette politique s’applique à tout traitement comportant des données à caractère personnel mis en place par EAM.
EAM collecte et traite des données à caractères personnelles dans les cas suivants :
Quelles données vous concernant collectons-nous et pourquoi ?
EAM est amené à recueillir et à traiter des données à caractère personnel permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (nom, prénom, adresse email, coordonnées professionnelles, entreprise, fonction, etc.). Elles peuvent être analysées et transmises aux différents services concernés dans le cadre de l’exercice de ses activités.
Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?
Cette collecte peut provenir des informations directement communiquées par le client lors (i) de l’entrée en relation, (ii) de la souscription dans les OPC gérés par EAM, ou de façon indirecte auprès de tiers (documents d’entrées en relation d’affaire, les bases de données publiques, notamment la liste des sanctions de l’ONU).
Qui peut avoir accès à vos données à caractère personnel ?
EAM peut être amenée à communiquer vos données aux différentes catégories de destinataires suivantes :
Ces destinataires peuvent être situés en dehors de la France.
Nous conservons vos données pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. Les durées de conservation que nous pratiquons sont synthétisées dans le tableau suivant :
Comment sécurisons-nous vos données à caractère personnel ?
EAM met en œuvre les mesures physiques, informatiques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel, en vue notamment de les protéger contre toute perte, destruction, altération accidentelle ou involontaire, ou contre tout accès non autorisé à ces données.
Quelles sont vos droits au regard de vos données personnelles ?
Le traitement des données à caractère personnel vous concernant peut faire l’objet de l’exercice du droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité et d’opposition à l’utilisation de vos données personnelles dans les conditions prévues par le la règlementation applicable, notamment par le Règlement européen 2016/679 (RGPD).
Les personnes concernées par ces traitements disposent d'un droit d'accès à leurs données à caractère personnel ainsi que celui de demander à ce que soient rectifiées, mises à jour ou supprimées les données inexactes, incomplètes ou périmées. Elles peuvent également demander à ce que l’utilisation de leurs données personnelles soit limitée et s’opposer à ce que leurs données à caractère personnel fassent l'objet d'un traitement sous réserve de la poursuite des services souscrits et/ou du maintien de la relation d’affaire.
Les personnes concernées peuvent également, sans avoir à motiver leur demande, s’opposer à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale ou communiquées à des tiers à cette fin.
Pour exercer ces droits, vous devez écrire à l’adresse indiquée dans la section ci-dessous, « Contact ».
Comment exercer vos droits ?
Cette politique est régulièrement revue et peut être amendée à tout moment. EAM se réserve le droit de revoir ses termes et conditions.
Pour plus d’information, contactez-nous sur dpo@exaneam.com